Порядок работы
От извещения до гарантии — семь этапов
Ничего необычного здесь нет, и в этом суть: закупщику важно, чтобы поставщик не удивлял. Ниже — как мы ведём контракт и какие документы приходят вместе с товаром.
Этапы
Как ведём контракт
Порядок — сверху вниз. Сроков в днях здесь нет намеренно: срок поставки берётся из проекта контракта, а не из обещания на сайте.
-
Разбираем извещение до подачи заявки
Смотрим техническое задание построчно: интерфейс и форм-фактор, ёмкость, формат сектора (512n / 512e / 4Kn), нужны ли салазки под платформу, допускается ли эквивалент, какие требования установлены к стране происхождения товара. Если позиция снята с производства или в задании противоречие — говорим об этом сразу, а не после подписания контракта.
-
Считаем цену и подаём заявку
Цену собираем по каждой строке спецификации, а не «в среднем по закупке». Участвуем в электронных аукционах и запросах котировок по 44-ФЗ и 223-ФЗ; запрос по коммерческой закупке тоже рассмотрим. Налоговый режим и ставку НДС указываем в коммерческом предложении, чтобы заказчик считал цену контракта на тех же условиях, на которых мы её даём.
-
Заключаем контракт в ЕИС
Проект контракта подписываем усиленной квалифицированной электронной подписью в Единой информационной системе. Все существенные условия — срок поставки, адрес, порядок приёмки, требования к документам, гарантия — фиксируются здесь, и дальше мы работаем по ним, а не по устным договорённостям.
-
Собираем партию под контракт
Своего хранения товара у ИП нет: позиции заказываются под конкретный контракт. Поэтому статус любой позиции до заключения контракта — «под заказ», а срок — тот, который стоит в проекте контракта. Обещаний «отгрузим за день-два» вы на этом сайте не найдёте.
-
Везём до адреса заказчика
Доставку организуем транспортными компаниями до адреса, указанного в контракте. Условия доставки, включая разгрузку и подъём, оговариваются в контракте — если заказчику нужен подъём на этаж или доставка в несколько адресов, это должно быть в тексте, а не подразумеваться.
-
Приёмка и документы в ЕИС
Документы о приёмке оформляем и размещаем в Единой информационной системе в порядке, установленном контрактом. Если у заказчика есть замечания к документам — дорабатываем и размещаем повторно. Это обычная часть работы, а не исключение.
-
Гарантия
К поставке выдаём гарантийную карту индивидуального предпринимателя. Срок гарантии и порядок замены определяются условиями контракта и самой картой; порядок обращения по гарантийному случаю в ней прописан. Гарантию по карте несёт поставщик — «официальной гарантии производителя» и сервисных партнёрских статусов мы не заявляем.
Документы поставки
Что приходит вместе с товаром
Перечислены типы документов. Сканы мы не публикуем: в накладной напечатаны банковские реквизиты и адрес, а образец «для показа» — это либо чужие данные, либо подделка.
-
Контракт
Проект контракта из извещения, подписанный электронной подписью в ЕИС. Срок поставки, адрес, порядок приёмки и гарантийные обязательства — здесь.
-
Счёт на оплату
Выставляется по контракту. Налоговый режим и ставка НДС указываются в счёте и в закрывающих документах — уточните их при запросе коммерческого предложения.
-
Накладная на переданный товар
Закрывающий документ на поставленный товар: наименования позиций, количество, цена. Форму (ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ) согласовываем с бухгалтерией заказчика.
-
Гарантийная карта ИП
Выдаётся к поставке. Содержит перечень оборудования, условия гарантии и порядок обращения при гарантийном случае.
-
Документы о стране происхождения
Отказное письмо или декларация о соответствии, а также сведения о стране происхождения в накладной и гарантийной карте. Поставляемое оборудование — импортного производства; если извещение устанавливает ограничения или условия национального режима, разбираем требования до подачи заявки.
Сертификатов систем менеджмента, партнёрских и дилерских статусов у ИП нет — и мы их не заявляем. Проверить нас можно иначе: по ИНН 253912761196 на zakupki.gov.ru открываются реестр контрактов и реестр недобросовестных поставщиков.
-
Реестр контрактов открыт в ЕИС
В нашем реестре — 70 исполненных контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ, у каждого указан номер извещения. По 67 из них номер можно ввести в поиск на zakupki.gov.ru и увидеть заказчика, предмет, цену и историю закупки. Это проверяемо до подписания договора — в отличие от отзывов на сайте. У 3 договоров по 223-ФЗ извещения в открытой части системы не отображаются — в реестре у них пометка, где прошла закупка.
-
Подбираем под платформу, а не «аналог»
Работаем по парт-номеру из технического задания: интерфейс, форм-фактор, ёмкость, формат сектора (512n / 512e / 4Kn), салазки под конкретный сервер или дисковую полку. В наших контрактах это, например, накопители с салазками под Dell EMC PowerEdge R640 и Dell PowerEdge R440.
Заявка
Есть извещение — разберём его вместе
Пришлите номер извещения или строки технического задания. Скажем, что можем закрыть, где в задании противоречие и какие документы понадобятся на приёмке.
Телефон +7 (914) 348-92-80
Пн–Пт 9:00–18:00 по Владивостоку (UTC+10). Почта для связи — bjbfart@gmail.com
Коротко об условиях
- Документы к поставке: контракт, счёт, накладная или УПД, гарантийная карта, документы о стране происхождения товара.
- Срок поставки — из проекта контракта. Ускорений «в обход контракта» не обещаем.